Back Office Medewerker

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever brengt backoffice, personeel en HR-zaken samen, zodat een uitzendbureau volledig op hun kerntaken kan focussen. Dit doen zij met een uitgebreid softwareplatform waarmee gegevens inzichtelijk worden gemaakt en dat volledig aan te passen is aan de huisstijl van de klant. Van workflow management tot opdrachten en kandidaten verwerken en van urenregistratie tot het posten van vacatures. Met persoonlijke updates en contactmomenten blijven klanten volledig up-to-date van alle mogelijkheden van onze opdrachtgever. Binnen de organisatie heerst een open cultuur en collega’s houden elkaar op die manier scherp.

Een klein en gezellig team waar je echt gezien wordt. Het kantoor dat net helemaal verbouwd is, kom je te werken in een vernieuwd en modern kantoor in Waalwijk. Collega’s zijn doelgericht en zorgen er altijd voor dat iedereen zo snel mogelijk geholpen wordt. Met gezellige vrijdagmiddagborrels één keer in de maand en regelmatig personeelsuitjes houden ze de sfeer erin! De organisatie bestaat uit ongeveer tien medewerkers en een kantoorhond!

Bedrijf in vijf woorden: transparant, informeel, teamgevoel, gedreven, uitzendbranche

Omschrijving

In deze functie met een breed takenpakket houd jij je bezig met het verzorgen van de salaris- en personeelsadministratie in de breedste zin van het woord. Denk aan het beantwoorden van verschillende vragen over wet- en regelgeving, over de cao van een organisatie en administratieve ondersteuning. Maar ze werken ook met veel verschillende softwareprogramma’s die jij jezelf eigen moet maken. In deze functie is geen dag hetzelfde en komen er verschillende uitdagingen op je pad. Zelfstandig en secuur kunnen werken is daarom wel een vereiste. Enige kennis en of ervaring is wel een vereiste voor deze functie. Naast de vaste wekelijkse werkzaamheden ben jij bezig om de processen te verbeteren.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Controle en opvolging van wet- en regelgeving in de Uitzendbranche;
• Uitwerken van rapportages conform meerdere CAO’s;
• Het verwerken van urenregistraties en daarbij horende taken;
• Het beantwoorden van klantvragen, middels telefoon en mail.

Wat wij van jou verwachten

• Mbo+/Hbo werk- en denkniveau;
• 32 – 40 uur beschikbaar;
• Werkervaring bij een uitzendbureau of payroll organisatie is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal (woord & geschrift);
• Beschikken over de juiste motivatie;
• Nauwkeurig en administratief sterk onderlegd;
• Je bent proactief, collegiaal en toont initiatief.