Commercieel administratief medewerker

Over het bedrijf

Dit bedrijf is deel van een Duits familiebedrijf, opgericht in 1908 en gespecialiseerd in geautomatiseerde veiligheidsoplossingen (Safety PLC's). Wereldwijd werken er iets meer dan 900 collega's voor dit bedrijf. Vanuit het kantoor in Breda zorgen zij met 26 collega's voor support in de Benelux regio met de afdelingen Sales, Service, Consulting en Engineering. Ze leveren veiligheidsoplossingen voor de grote proces en spoorwegindustrie. De business groeit al jaren op een gezonde en constante wijze. Sinds oktober 2019 zijn ze verhuisd naar een nieuw modern kantoor, op wandelafstand van het station Breda Prinsenbeek. Teamgevoel staat op nummer 1 binnen dit bedrijf. Dit vinden ze erg belangrijk zowel binnen hun eigen kantoor als tussen de verschillende internationale vestigingen. Het is een organisatie die flexibel is en jou veel vrijheid geeft.

Bedrijf in vijf woorden: Teamgevoel, persoonlijk, technisch, flexibel en Internationaal

Omschrijving

In deze functie maak je deel uit van het sales team. Je hebt een echte spilfunctie en je schakelt met collega’s van verschillende afdelingen, hierbij is de voertaal in het Nederlands en het Engels. Jij pakt het gehele orderproces op. Klanten mailen jou vaak zelf, het is fijn als je met ze meedenkt en proactief handelt. Ook is het zeer belangrijk dat je accuraat werkt in deze rol, aangezien kleine fouten grote gevolgen kunnen hebben voor de organisatie. De organisatie maakt een zeer technisch product voor de grote procesindustrie. Je hoeft geen ervaring te hebben met de branche of het product.

Een greep uit je werkzaamheden;

• Opvolgen en registreren van binnenkomende e-mail voor de order afdeling
• Inboeken van de ontvangen orders inclusief afhandeling en correspondentie naar klanten
• Verwerken van (interne) bestelling en verwerking van de ontvangst hiervan.
• Ondersteunen van het verwerken van de offertes inclusief afhandeling / correspondentie naar klanten
• Afhandelen en verwerken van reparatie aanvragen
• Versturen van goederen naar klanten / hoofdkantoor
• Ondersteunen bij marketing gerelateerde taken, denk hierbij aan uitingen op LinkedIn, POS materiaal voor events etc.
• Assisteren bij het organiseren van customer events.

Wat wij van jou verwachten

• MBO / HBO werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring in een klantgerichte functie is een pré
• Fulltime beschikbaar (40 uur per week)
• Communicatief vaardig, proactief
• Je staat stevig in je schoenen
• Je hebt een groot verantwoordelijkheids gevoel en je kan zelfstandig werken
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal (woord & geschrift)
• Stressbestendig, flexibel en probleemoplossend