Event manager

Vacature detail

Ervaring 6 mnd.-1 jaar
Niveau: HBO
Locatie: Breda
Direct solliciteren
  • Werken in een enthousiast team
  • Veel vrijheid en verantwoordelijkheid
  • Organiseren van congressen
  • Veel klantcontacten

Over het bedrijf

Je komt te werken binnen een organisatie die B2B-congressen organiseert voor onder andere ICT, mobiliteit en industrie. Zij organiseren voor klanten hybride congressen, zowel fysiek als online. Samen met zo’n 20 enthousiaste collega’s zorgen jullie er gezamenlijk voor dat elk congres een succes wordt. Iedereen heeft zijn eigen specialisme en door de krachten te bundelen komen jullie tot het beste resultaat. Je werkt in een moderne omgeving, waarin veel ruimte is voor initiatief en groei. Samen speel je in op de kansen op de markt. Het is een platte, informele organisatie, waar de deuren altijd open staan. Een goede teamspirit is van belang en collega’s onderling zorgen altijd voor een goede sfeer op de werkvloer.

Bedrijf in vijf woorden: vrijheid, vernieuwend, enthousiast, doorgroeimogelijkheden, dynamisch


Omschrijving

Je komt te werken in een team van 20 enthousiaste collega’s. Jij zorgt ervoor dat hybride congressen op de juiste manier plaatsvinden in zowel binnen- als buitenland. Jij bent hét aanspreekpunt voor businesspartners, sprekers, locaties en leveranciers. Jij bent niet alleen het aanspreekpunt tijdens het congres, maar ook voor het congres weten mensen jou te vinden voor vragen en opmerkingen. Er lopen meerdere congressen naast en door elkaar maar hier draai jij je hand niet voor om. Je behoudt het overzicht en weet precies wat er op welk congres speelt en nodig is om het congres te doen slagen. Naast het zijn van een aanspreekpunt, houd je je ook bezig met het logistieke gedeelte van de organisatie en zorg je er voor dat alle businesspartners en collega’s in je team op de hoogte zijn van de laatste informatie en dat alles loopt zoals gepland.


Een greep uit je werkzaamheden:

  • Operationele aanspreekpunt voor diverse partijen
  • Zorg dragen voor businesspartners dat zij de juiste informatie ontvangen waar zij voor hebben getekend
  • Zorg dragen dat alle logistieke werkzaamheden binnen het afgesproken en opgestelde budget vallen
  • Bijhouden van het CRM systeem en de klantenportal
  • Verantwoordelijk voor de operationele uitvoer van de congresdagen; je vertrekt ook een dag eerder naar de locatie om alles klaar te zetten (hier blijf je ook overnachten)

Wat wij van jou verwachten

  • Afgeronde HBO-opleiding
  • Ervaring in een soortgelijk rol
  • Denken in oplossingen is wat jij doet
  • Je weet jezelf staande te houden binnen een dynamische omgeving door jouw stressbestendigheid
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je bent zelfstandig, verantwoordelijk en weet prioriteiten te stellen
  • Minimaal rijbewijs B en in bezit van een eigen auto 
  • Je bent enthousiast, gedreven én proactief.
Solliciteren met CV
Solliciteren zonder CV
Solliciteren via LinkedIn

Door jouw CV te uploaden kunnen we je optimaal koppelen aan de leukste opdrachtgevers met uitdagende vacatures.

Jouw contactpersoon

Mabel Hense

Consultant
mabel.png
Bel Mabel op 06 14 10 00 23
Stuur Mabel een e-mail
mara.png

Interesse? Mara helpt je graag verder!

Bel of mail Mara met al jouw vragen. Mara staat voor je klaar en helpt je graag!