Finance & Administratie Manager

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een bekende speler in de laboratorium wereld. Met het hoofdkantoor gevestigd in Oostenrijk is nu sinds begin 2023 het kantoor in Breda geopend. Deze hightech meetinstrumenten zijn te vinden op diverse laboratorium over heel de wereld. Met klanten zoals bekende bier -en frisdrankproducenten tot aan organisaties gespecialiseerd in voeding en persoonlijke verzorging. Het hoofdkantoor valt onder een stichting waardoor er geen winst door het bedrijf gemaakt mag worden. Hierdoor wordt alle gemaakte winst teruggestort in research of goede doelen. Het kantoor in Breda telt iets meer dan 20 personeelsleden waarvan 8 sales, 8 service en 7 financieel, HR en administratie. Het is een informele, gezellige en hechte club waarbij er een hoog teamgevoel heerst.

Omschrijving

Als Finance & Administratie Manager ga je deel uitmaken van het kernteam van de organisatie. Je werkt nauw samen met de Managing Director op locatie in Breda en de hoofdkantoren in Graz, Oostenrijk. Jij vindt het dus leuk om veel te schakelen, ook op internationaal niveau. Op de locatie in Breda geef jij onder andere aansturing aan het administratie team. Dit team bestaat uit 3 medewerkers. Je weet goed het overzicht te bewaren en door jouw supervisie en coördinatie de Administratie Business Area in juiste banen te leiden.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Mede-hoofdcontactpersoon tussen de locatie Breda en het hoofdkantoor in Graz, Oosterrijk;
• Opzetten, implementeren en door ontwikkelen van diverse bedrijfsprocessen en- systemen in overleg met de Managing Director en het hoofkantoor;
• Ondersteund aan de Managing Director bij het opstellen van diverse rapportages en analyses over de jaarlijkse kosten en budgetplanning;
• Monitoren en rapporteren van de financiële transacties, cashflow, A/R-inning en communicatie over interne schikkingen;
• Verwerken van de boekhouding (voor Nederland), verantwoording over de belastingen en belastingaangiften en ondersteunen van de jaarafsluiting in samenwerking met de externe accountant en het hoofdkantoor;
• Beheren van de personeelsadministratie in samenwerking met de externe dienstverlener;
• Afhandeling van juridische zaken in samenwerking met de juridische afdeling en externe partners;
• Identificeren en onderhouden van de noodzakelijke verzekeringen voor het personeel, gebouwen, etc.

Wat wij van jou verwachten

• Hbo werk- en denkniveau
• 40 – 36 uur beschikbaar
• Relevante ervaring op het gebied van Accounting, Finance en Administratie
• Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal (woord & geschrift)
• Ervaring met MS Office & ERP/administratie systemen. SAP ervaring is een pré.
• Je beschikt over een hands-on en no-nonsense mentaliteit
• Jij kunt het overzicht bewaren, snel schakelen en secuur werken onder tijdsdruk