Office Assistent

Administratief

Vacature detail

Ervaring 6 mnd.-1 jaar
Niveau: MBO
Locatie: Breda
Direct solliciteren
  • Het is een afwisselende functie waarbij je verschillende afdelingen ondersteunt
  • Samenwerken in een leuk team waarin je verantwoordelijkheid neemt voor de uitvoering van jouw werkzaamheden
  • Je komt te werken in een groeiende organisatie, waar een prettige werksfeer heerst
  • Het is een innovatief en ambitieus bedrijf
  • Begin 2023 gaan ze verhuizen naar een prachtig nieuw pand bij Breepark in Breda

Voor een gezonde en snel groeiende organisatie in Breda zijn we per direct op zoek naar een Office Assistent om de teams Operations & Sales verder te versterken. Jij bent pro-actief, representatief en hands-on! Jij regelt het! Ben jij de collega die we zoeken? Lees dan snel verder.


Over het bedrijf

Economische groei, werkgelegenheid en innovatie zijn alleen maar mogelijk met razendsnelle en betrouwbare glasvezelverbindingen en systemen. Onze opdrachtgever (misschien wel jouw toekomstige werkgever) is al ruim twintig jaar de toonaangevende system integrator van innovatieve end-to-end concepten en diverse bouwstenen voor de bouw en het onderhoud van glasvezelnetwerken. In 2020 is de organisatie onderdeel geworden van een internationale groep. Het is een gezonde, sterke organisatie. Commerciële slagvaardigheid, technische knowhow en logistieke procesbeheersing zijn belangrijke pijlers binnen het bedrijf. Jouw nieuwe collega’s zijn gedreven, nuchter, hands-on en enthousiast!

Bedrijf in vijf woorden: gedreven, groeiend, pit, ambitieus, no-nonsense

Omschrijving

Door het grote succes van de organisatie is er ruimte en behoefte aan een Office Assistent. Jij gaat de afdelingen Operations & Sales ondersteunen. Zo ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve handelingen binnen het team. Je zorgt voor het boeken van de inkomende goederen, registratie, updaten van het artikelbestand, bijhouden van diverse centrale mailboxen, verwerken van orderbevestigingen in het systeem en het mede organiseren van evenementen. Jaarlijks is er bijvoorbeeld een golfdag met klanten, maar ook de kerstgeschenken, verjaardagen, vrijdagmiddagborrel enzovoort. 
Je pakt mailingen op en marketingactiviteiten en je ondersteunt de afdelingen waar nodig. Kortom een hele afwisselende en leuke functie! Gedurende 2022 zal het bedrijf ook worden overgezet op een nieuw software pakket, hierbij bied je ook ondersteuning bij het aanpassen en omzetten van gegevens.

  • Diverse ondersteunende werkzaamheden voor Operations & Sales
  • Up to date houden van het systeem
  • Beheer van centrale mailboxen en verwerking van informatie
  • Archiveren van documenten
  • Mede organiseren van marketing activiteiten en evenementen
  • Bijhouden registraties in Excel
  • Verwerking van orderbevestigingen

Wat wij van jou verwachten

  • Je hebt minimaal een afgeronde en aansluitende MBO-diploma
  • Je bent bij voorkeur fulltime (40 uur) beschikbaar
  • Ervaring op het gebied van vergelijkbare administratieve werkzaamheden
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je bent communicatief vaardig (spraak en geschrift)
  • Je hebt oog voor detail en werkt secuur
  • Je bent representatief
  • Je hebt een proactieve houding en een hands-on mentaliteit
  • Je bent zelfredzaam en assertief
  • Je hebt kennis van Excel
  • Je bent bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Breda
  • Je bent 32-40 uur per week beschikbaar
Solliciteren met CV
Solliciteren zonder CV
Solliciteren via LinkedIn

Door jouw CV te uploaden kunnen we je optimaal koppelen aan de leukste opdrachtgevers met uitdagende vacatures.

Jouw contactpersoon

Kristy Jas

Senior Consultant
kirstie.png
Bel Kristy op 06 48 31 20 56
Stuur Kristy een e-mail
lotte.png

Interesse? Lotte helpt je graag verder!

Bel of mail Lotte met al jouw vragen. Lotte staat voor je klaar en helpt je graag!