Office Manager

Over het bedrijf

Je komt te werken in een grote internationaal bedrijf met het hoofdkantoor in Breda. Het bedrijf zit in de retail branche en richt zich op meubilair, verlichting en accessoires. Het team bestaat uit 75 man, verspreidt over de gehele wereld. Persoonlijkheid in deze organisatie staat voorop, teamgevoel is dan ook erg belangrijk. Naast hard werken worden er ook veel leuke uitjes georganiseerd door de personeelsvereniging. Bedrijf in vijf woorden: internationaal, modern, innovatief, ambitieus en kansrijk

Omschrijving

Je komt te werken voor een internationale organisatie actief in de interieurbranche. Jij komt te werken op het hoofdkantoor in Breda. Als visitekaartje van de organisatie zorg jij er voor dat het kantoor er tip top uit ziet. Daarnaast ontvang je bezoek ben je verantwoordelijk voor de algemene mailbox, telefoon en post. Een diverse rol vol uitdagingen!

Een greep uit je werkzaamheden;

• Voorbereidingen voor diverse projecten
• Contact met externe partijen zoals schoonmaakdiensten en de glazenwasser
• Regelen van cadeaus bij jubilea, diverse feestdagen (zoals sint- en kerstgeschenken) en relatiegeschenken
• Samen met de personeelsvereniging verantwoordelijk voor de organisatie van personeelsfeesten en borrels
• Verantwoordelijk voor het wagenpark en de verzekeringen
• Waarborgen van de veiligheid op het kantoor
• Contractbeheer
• Verbeteren van facilitaire processen

Wat wij van jou verwachten

• HBO werk- en denkniveau
• Relevant werkervaring
• Fulltime beschikbaar
• Teamplayer
• Gedreven: jij wil de uitdaging aan gaan
• Pro actief: jij signaleert kansen en ziet taken liggen
• Communicatief vaardig
• Organisatorisch sterk
• Flexibel
• Beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift