Office Medewerker

(Front-) Officemanagement

Vacature detail

Ervaring 1-2 jaar
Niveau: HBO
Locatie: Breda
Direct solliciteren
  • Werken voor interessante klanten, zoals De Efteling en T-Mobile, die actief zijn in verschillende branches
  • Werken in een klein team met veel verantwoordelijkheden
  • Een hele afwisselende functie, waar geen dag hetzelfde is
  • Een nieuw en modern Experience Center in het kantoorpand
  • Werken met een uniek product

Wil jij werken bij een ambitieus bedrijf in Breda dat een producent is van een internationaal merk in de professionele geursystemen en waarbij de klant centraal staat in het creëren van een unieke geurbeleving? Ben jij de Office Manager die het leuk vindt om organisatie breed van alles op te pakken en het management te ontzorgen bij de bedrijfsvoering? Lees dan snel verder!



Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is sinds 2007 de maker van geurbeleving. Het bedrijf heeft een eigen merk met internationale allure. Ze hebben klanten in de Retail, Hospitality, Health & Wellness, Leisure en Transport. De geuren die zij aanbieden worden uit Frankrijk ingevoerd en kunnen precies op maat gemaakt worden, zonder dat daar extra’s aan worden toegevoegd. De rest van de productie wordt in Nederland uitgevoerd. Je komt te werken in een informeel en klein team. Ze hebben de ambitie om verder door te groeien en door het experience center een nieuwe weg in te slaan.

Bedrijf in vijf woorden: ondernemend, internationaal, ambitieus, dynamisch, hands-on

Omschrijving

Vorig jaar is onze opdrachtgever verhuist naar een modern pand in Breda. Hier hebben zij de productie, kantoor en willen ze een prachtig Experience Center gaan neerzetten. Hier kunnen zakelijke klanten, maar ook particulieren het product écht gaan beleven middels een geurtheater, storytelling met beeld en geur en het lab waar de geuren worden gecreëerd.

Als office medewerker ben je een onmisbare schakel in het werkproces. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent de spin in het web en zorgt dat alle zaken soepel verlopen.

  • Administratie; beheren van administratieve taken en procedures, inkomende correspondentie verwerken
  • Facturatie en debiteurenbeheer
  • Inkoop van producten en daarin ook meedenken aan efficiency, kostenbesparing etc.
  • Commerciële werkzaamheden; offertes maken en klant telefonisch te woord staan
  • Pakbonnen controleren
  • Beurzen (zoals de Luxery fair in Amsterdam) & netwerk bijeenkomsten organiseren
  • Gastvrouw in Experience Center
  • HR-taken; vakantiedagen, verzuim, contracten etc.
  • Team aansturen en ondersteunen
  • Management ondersteunen
  • Processen managen en verbeteren

Wat wij van jou verwachten

  • HBO werk- en denkniveau
  • 1-2 jaar relevante werkervaring
  • Administratief sterk
  • Ruime ervaring in het gebruik van MS Office en Exact Online
  • Je werkt accuraat, flexibel, analytisch en je kan snel schakelen
  • Je beschikt over kennis van en inzicht in processen, zowel administratieve als bedrijfseconomische
  • Je beheerst zowel communicatieve skills in het Nederlands als in het Engels, Duitse taal is een pré
  • Als persoon ben je echt een spin in het web, sociaal, je hebt passie en bent ondernemend
  • Je bent fulltime beschikbaar
Solliciteren met CV
Solliciteren zonder CV
Solliciteren via LinkedIn

Door jouw CV te uploaden kunnen we je optimaal koppelen aan de leukste opdrachtgevers met uitdagende vacatures.

Jouw contactpersoon

Kristy Jas

Senior Consultant
kirstie.png
Bel Kristy op 06 48 31 20 56
Stuur Kristy een e-mail
lotte.png

Interesse? Lotte helpt je graag verder!

Bel of mail Lotte met al jouw vragen. Lotte staat voor je klaar en helpt je graag!