Officemanager en HR ondersteuner

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een snelgroeiende handelsorganisatie. Ze zijn sterk in zowel het creëren als distribueren van non-food producten, van eigen merk tot de succesvolle ontwikkeling van private labels. Allemaal met één doel: inspirerende en on trend concepten creëren. Denk aan producten zoals geurkaarsen, BBQ artikelen en servies welke je uiteindelijk terug vindt in winkels als Leen Bakker, Kwantum, Albert Heijn en Action. Grote kans dat je zelf een product van dit mooie bedrijf thuis hebt staan! Het internationale bedrijf bestaat uit ongeveer 65 gedreven en ondernemende medewerkers die elke dag hard werken om het gewenste resultaat te behalen. Ondernemerschap staat hoog in het vaandel bij deze organisatie. Alle neuzen dezelfde kant op en samen successen vieren. Het kantoor, inclusief fantastische showroom, is gelegen in Breda.

Bedrijf in vijf woorden: Ondernemend, dynamisch, modern, ambitieus, professioneel

Omschrijving

In deze veelzijdige rol zorg je voor een soepel verloop van administratieve en organisatorische processen binnen het kantoor en ondersteun je de HR-afdeling. Daarnaast draag je als preventiemedewerker bij aan een veilige werkomgeving.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheer van kantoor- en kantinevoorraden.
• Contactpersoon voor dienstverleners en contractbeheer.
• Organiseren en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Beheer van sleutels en toegang tot het kantoor.
• Ontvangst van gasten en zorgen voor een representatieve werkomgeving.
• Coördinatie van onderhoud aan het bedrijfspand.
• Ondersteuning bij HR-taken zoals personeelsadministratie en onboarding.
• Verantwoordelijk voor RI&E en verzuimbeheer.
• Budgetbeheer voor Officemanagement.
• Zorgdragen voor geschenken en inkomende post.
• Wagenparkbeheer.

Wat wij van jou verwachten

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in Officemanagement;
• Je bent op zoek naar een baan voor 20 tot 24 uur per week;
• Ervaring met Microsoft Office/Teams (Nmbrs is een pré);
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden;
• Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken;
• Je bent van nature iemand die graag van alles oppakt en collega’s ontlast;
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden.