Receptioniste

Administratief

Vacature detail

Ervaring 1-2 jaar
Niveau: MBO
Locatie: Rijen
Direct solliciteren
  • Direct in dienst van opdrachtgever
  • Veel vrijheid binnen een informele en ambitieuze organisatie
  • Genoeg ruimte om initiatief te nemen
  • Werken met en voor klanten over de hele wereld

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een producent van verschillende soorten boten tot vijf meter. Ze hebben wereldwijd distribiteurs, deze verkopen de uiteindelijke eindproducten door naar bijvoorbeeld verhuurders en dienstverleners als de brandweer en reddingsbrigades. Je komt te werken op een klein kantoor, maar in het pand ernaast worden de boten geproduceerd. Het productieteam bestaat uit zo’n veertig medewerkers. Op kantoor heerst een prettige sfeer, waar gemotiveerde mensen werken. Samenwerken naar successen is voor hen dan ook belangrijk. Deze moeten zeker gevierd worden. Daarom organiseren ze met regelmaat een borrel met een lekkere hap en gaan ze natuurlijk samen een stukje varen.

Bedrijf in vijf woorden: internationaal, ambitieus, informeel, vrijheid, servicegericht

Omschrijving

Als receptioniste ben jij het warme ontvangst waar een leverancier of transporteur naar verlangt na een lange rit. Daarnaast sta jij hen ook telefonisch te woord om hun vragen te beantwoorden. Naast het kantoor van het bedrijf zit een ruime productiehal, wat jouw werkplek zal gaan worden. Naast het leverancierscontact schakel jij ook met jouw collega’s. Je ondersteunt hen waar nodig en voert administratieve werkzaamheden uit. Jij zorgt voor overzicht en ontzorgt jouw collega’s in alles waar mogelijk.

Jouw takenpakket zal onder andere bestaan uit:

  • Receptie werkzaakheden bestaande uit:

Telefonisch te woord staan van leveranciers en transporteurs
Ontvangen van bezoekers van de fabriek
Zorgen voor en tijdig bewaken van voldoende voorraad in de kantine en het kantoor

  • Productie ondersteuning

Bijboeken en archiveren van productiedata

Verwerken van documenten met betrekking tot kwaliteit en urenlijsten

  • Ondersteunen logistieke afdeling

Plannen van orders en vrachten

Chauffeurs te woord staan en correct doorsturen

Pakbonnen maken

  • Mogelijke uitbreidingen in het takenpakket

Ondersteuning inkoopwerkzaamheden

Ondersteuning planning

Ondersteuning financiële administratie

Wat wij van jou verwachten

  • MBO werk- en denkniveau
  • Ervaring in een vergelijkbare functie
  • Fulltime (40 uur) beschikbaar
  • Communicatief vaardig, niet bang om iemand aan te spreken
  • Sociaal en een warme persoonlijkheid
  • Teamplayer
  • Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal (woord & geschrift), Duitse taal is een pré
Solliciteren met CV
Solliciteren zonder CV
Solliciteren via LinkedIn

Door jouw CV te uploaden kunnen we je optimaal koppelen aan de leukste opdrachtgevers met uitdagende vacatures.

Jouw contactpersoon

Sietse Verhoeve

Consultant
sietskeavatar-2.jpg
Bel Sietse op 06 31 17 70 07
Stuur Sietse een e-mail
mara.png

Interesse? Mara helpt je graag verder!

Bel of mail Mara met al jouw vragen. Mara staat voor je klaar en helpt je graag!