Sales Operations Support

Over het bedrijf

Je komt terecht binnen een internationale werkomgeving, waarin je werkt met grote namen binnen de zoetwaren- en chocoladebranche. Als schakel tussen de leveranciers en de klant in het Non-Food kanaal is onze klant grote stappen aan het zetten in de branche. Ze werken voor Retail-ketens als de Action, maar zijn ook te vinden bij drogisterijen, bouwmarkten, tuincentra, etc. Ze zijn sterk in het ontwikkelen van aantrekkelijke food- en non-food product concepten. Door deze producten op verrassende plekken bij onze klanten binnen het Non-Food Retail te presenteren, garanderen ze een extra omzet voor de retailer én een extra afzetkanaal voor de (A-merk) fabrikanten. Bedrijven kiezen daarom bewust voor een samenwerking met deze partij. Het is een bedrijf waar jij elke dag mee kan lunchen, kan sporten in de fitnessruimte en in de pauze tafeltennis kan spelen. Ze hebben een enorme drive om synergetische relaties te bouwen, een gedrevenheid die neigt naar topsport. Iedereen krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om te ondernemen op eigen terrein. Een goed idee verdient altijd een kans. Ze zijn van mening dat je optimaal presteert als je lekker in je vel zit en jezelf kunt zijn. Dat geldt voor hun medewerkers, maar ook voor de mensen waarmee ze samenwerken. Zo verzamelen ze mensen om hun heen met wie ze dolgraag de wereld veroveren.

Bedrijf in vijf woorden: Daadkrachtig, betrokken, modern, ambitieus, proactief

Omschrijving

In de functie van sales operations support ben jij hét aanspreekpunt op operationeel gebied. Je komt te werken in een team wat bestaat uit 15 enthousiaste collega’s. Voor het team zijn we op zoek naar iemand die een kartrekker kan zijn. 
Jij komt in beeld zodra de verkooporders binnenkomen. Je zorgt ervoor dat alle verkooporders verwerkt worden en bewaakt de leveringen. Je schakelt veel je collega’s van sales, supply, transport, warehouse en finance en weet zowel intern als extern alle eindjes aan elkaar te knopen voor een optimale orderflow. Je bent stressbestendig en het is belangrijk dat je snel kan schakelen. Vragen van klanten weet jij snel en correct op te lossen. 

Een greep uit je werkzaamheden:

• Beheren en verwerken van klantorders (ordermanagement)
• Uitvoeren van voorraadcontroles en bewaken van voorraadniveaus
• Opstellen en aanleveren van vereiste documentatie voor leveringen
• Bewaken van de tijdigheid en volledigheid van klantleveringen
• Signaleren van knelpunten binnen het order-to-cashproces en aandragen van verbeteroplossingen
• Verlenen van ondersteuning aan interne en externe stakeholders
• Onderhouden en versterken van klantrelaties om een hoog serviceniveau te waarborgen
• Registreren en afhandelen van klachten
• Voorbereiden van creditnota’s voor de financiële afdeling
• Coördineren van het stickerproces zodat product labels de juiste taal bevatten
• Controleren van ontvangen betalingen

Wat wij van jou verwachten

• Minimaal in het bezit van een MBO4 diploma met relevante werkervaring of een afgeronde hbo-opleiding met stage-ervaring
• Relevante werkervaring in een commerciële/ logistieke omgeving, bij voorkeur in de FMCG
• Ervaring met Microsoft Office
• Gedreven, sportief, pro-actief
• Drive om te leren, energiek en ondernemend
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, de Duitse taal is een pre
• Woonachtig in de omgeving van Breda