Terug naar Vacatures

OFFICE ASSISTENT

ETTEN-LEUR I 40 UUR I MBO I HBO I JUNIOR I MEDIOR

Onze opdrachtgever is een commerciële handelsonderneming. Hun internationale klantenbestand kan bij hen terecht voor al hun kantoor-, horeca- en winkelbenodigdheden. Zo’n 200.000 klanten hebben een keuze uit ongeveer 50.000 producten en er werken ongeveer 45 professionals om alles in goede banen te leiden

Wil jij werken in een internationale handelsorganisatie waarbij jij in het hart van de organisatie staat? Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees snel verder.

Waarom interessant voor jou?

  • Persoonlijk inwerktraject;
  • Goede arbeidsvoorwaarden zoals 26 vakantiedagen, extra jubileumdagen, winstuitkering, reiskostenvergoeding, budget voor persoonlijke ontwikkeling en een zeer nette pensioensregeling;
  • Je komt in een informele organisatie waar medewerkersgeluk centraal staat.
  • Gezamenlijk lunchen, gezellige werkborrels en personeelsuitjes

Wat ga je doen?

Als Office Assistent ben je ondersteunend aan de HR Manager en HR Recruiter, waarbij jouw taken binnen de afdeling administratief, coördinerend en organisatorisch van aard zijn en organisatie breed. Je draagt bij aan de veranderprocessen binnen de organisatie. De functie is divers en je houdt je bezig met ad hoc zaken tot grotere projecten zoals het organiseren van een sinterklaasfeest voor het personeel. In deze functie is het belangrijk dat je snel weet te schakelen en het overzicht weet te behouden, je denkt graag 3 stappen vooruit. Je hebt te maken met verschillende belangen en wensen en weet hier op de juiste manier op in te spelen.

  • Organiseren en plannen van agenda’s, jubilea, vergaderingen en andere activiteiten;
  • Je houdt je bezig met verschillende facilitaire werkzaamheden zoals het bijhouden van kantoor- en schoonmaakartikelen, maar ook administratieve onderhoud aan koffiezetautomaten en printers etc. behoren tot jouw verantwoordelijkheden. Net als het verzorgen van de online boodschappen voor de lunch;
  • In samenwerking met de financiële afdeling houdt je je bezig met het wagenparkbeheer. Denk hierbij aan het inplannen van de jaarlijkse APK / onderhoudsbeurten en de km registratie.
  • Ondersteuning geven aan HR gerelateerde taken.

Wat neem je mee?

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Minimaal 1-2 jaar ervaring in een soortgelijke secretarieel ondersteunende functie;
  • Je bent Organisatorisch sterk;
  • Je hebt een energieke persoonlijkheid;
  • Je hebt empathisch vermogen;
  • Je bent communicatief sterk;
  • Je bent vaardig met het Office pakket;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een commerciële handelsonderneming. Hun internationale klantenbestand kan bij hen terecht voor al hun kantoor-, horeca- en winkelbenodigdheden. Zo’n 200.000 klanten hebben een keuze uit ongeveer 50.000 producten en er werken ongeveer 45 professionals om alles in goede banen te leiden. Zowel een optimale klanttevredenheid als medewerkersgeluk staat hoog in het vaandel bij het bedrijf. De organisatie gelooft dat gelukkige medewerkers de basis vormen, dit leidt tot goede resultaten en uiteindelijk een optimale klanttevredenheid. Iedereen binnen de organisatie wordt gezien en is even belangrijk. Ze spreken in termen als “ons”, “wij” en “samen” en successen worden samen gevierd! Jaarlijks verdelen ze daarom ook 10% van de winst over alle collega’s. Verder behoren 26 vakantiedagen, reiskostenvergoeding, budget voor persoonlijke ontwikkeling en een pensioensregeling tot de secundaire arbeidsvoorwaarden.

Bedrijf in vijf woorden: Internationaal, ambitieus, medewerkersgeluk, dynamisch, ondernemend

    Direct solliciteren

    Vul a.u.b. alle velden correct en volledig in.

    Upload hier uw recente CV (voorkeur in Word)

    Upload hier uw motivatie

    INSCHRIJVEN
    close slider

      Schrijf je in als kandidaat bij ViaJou!

      Vul a.u.b. alle velden correct en volledig in.

      Upload hier uw recente CV (voorkeur in Word)

      Een inschrijving zal door ViaJou vijf jaar bewaard worden, waarbij je altijd de mogelijkheid hebt de inschrijving tussentijds in te trekken.
      Voor meer informatie: zie ons privacy statement.