Voorwaarden ViaJou | Werving & Selectie

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en activiteiten van ViaJou Werving & Selectie BV, bekend onder nummer 89473078 van het handelsregister te Breda.

Artikel 1:  Wervingssfeer

1. ViaJou Werving & Selectie B.V. (KVK nr. 89473078, Breda) biedt werving en selectie aan voor directe indiensttreding, waarbij geschikte kandidaten worden geselecteerd en geïntroduceerd bij de opdrachtgever.
2. Een opdracht is succesvol vervuld zodra een door ViaJou voorgestelde kandidaat bij de opdrachtgever in dienst treedt. Indiensttreding omvat ook andere vormen van tewerkstelling van de door ViaJou geïntroduceerde kandidaat, zoals via een opdrachtnemer of detacheringskracht, al dan niet via derden.
3. Indien een kandidaat binnen twaalf maanden na introductie (ook na een afwijzing) alsnog in dienst treedt bij de opdrachtgever of een gelieerde onderneming, wordt dit eveneens beschouwd als een succesvolle vervulling van de werving & selectieopdracht. De opdrachtgever is in dat geval het volledige honorarium verschuldigd.
4. Het honorarium is verschuldigd, ook als de voorgestelde kandidaat al bij de opdrachtgever bekend was, tenzij vooraf schriftelijk anders overeengekomen.

 

Artikel 2:  Honorarium

1. Voor een succesvolle plaatsing van een kandidaat op exclusieve of file search basis, wordt 19% van het bruto jaarsalaris van de kandidaat gefactureerd, exclusief BTW.
2. Het bruto jaarsalaris wordt berekend op basis van het fulltime maandsalaris inclusief vakantiegeld, ongeacht de uiteindelijke arbeidsomvang.
3. In het geval dat uit een voorselectie meerdere door ViaJou voorgestelde kandidaten bij de opdrachtgever in dienst treden, is de opdrachtgever gehouden per aangenomen kandidaat het volledige honorarium, zoals omschreven in artikel 2 lid 1 van deze algemene voorwaarden, te voldoen.

 

Artikel 3:  Overige kosten

1. Het honorarium is inclusief de kosten van de door ViaJou bestede wervingskosten en –activiteiten. Aanvullende kosten voor bijvoorbeeld assessments, testen, speciale advertenties op verzoek van opdrachtgever, uitzonderlijke reis- en verblijfkosten voor een kandidaat et cetera zijn voor rekening van de opdrachtgever.

 

Artikel 4:  Informatieplicht

1. De opdrachtgever dient binnen 14 dagen na verzoek van ViaJou de gegevens betreffende het bruto jaarsalaris en de startdatum van de kandidaat te verstrekken. Bij nalatigheid is ViaJou gerechtigd een arbeidsmarktconform bruto jaarsalaris en startdatum vast te stellen op basis van de bij ViaJou bekende informatie over de functie en op grond hiervan te factureren.

 

Artikel 5:  Verantwoordelijkheid

1. ViaJou voert haar diensten en werkzaamheden naar beste kunnen en met zorgvuldigheid uit en zal zich inspannen om geschikte kandidaten te werven en selecteren. Opgegeven termijnen in verband met het verrichten van de diensten en werkzaamheden gelden altijd als indicatie en nimmer als fatale termijnen. De uiteindelijke beslissing om een arbeidsovereenkomst met een kandidaat aan te gaan, evenals de voorwaarden daarvan, ligt bij de opdrachtgever. ViaJou is niet aansprakelijk als de kandidaat niet aan de verwachtingen voldoet en kan de juistheid en volledigheid van de door de kandidaat verstrekte informatie niet garanderen, omdat ViaJou in deze afhankelijk is van de kandidaat.

 

Artikel 6:  Aansprakelijkheid

1. ViaJou schiet niet tekort en is niet gehouden tot vergoeding van enige schade en/of vergoeding indien de contacten tussen de opdrachtgever en ViaJou voorafgaande aan een mogelijke indiensttreding van de kandidaat, waaronder begrepen een concrete aanvraag van de opdrachtgever, om welke reden dan ook niet of niet binnen de door de opdrachtgever gewenste termijn leiden tot een daadwerkelijke indiensttreding van de kandidaat bij de opdrachtgever.
2. De aansprakelijkheid van ViaJou is te allen tijde beperkt tot de directe schade en beperkt tot het bedrag dat door de verzekering van ViaJou wordt uitgekeerd. Als de verzekering – om wat voor reden dan ook - niets dekt, is de aansprakelijkheid beperkt tot de factuurwaarde van het door de opdrachtgever betaalde of te betalen honorarium. In elk geval is de aansprakelijkheid nooit hoger dan € 7.500,-.
3. ViaJou is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade.
4. ViaJou is, behoudens opzet of grove schuld, niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door ingeschakelde derde(n) of voor schade als gevolge van (frauduleus) handelen, nalaten dan wel wanprestatie van een kandidaat.
5. Als opdrachtgever zijn verplichtingen tegenover ViaJou niet nakomt, is opdrachtgever aansprakelijk voor alle schade en kosten die ViaJou daardoor lijdt.
6. De opdrachtgever vrijwaart ViaJou voor aanspraken van derden die door de uitvoering van een overeenkomst tussen opdrachtgever en ViaJou schade lijden veroorzaakt door anderen dan ViaJou. Mocht ViaJou toch worden aangesproken, dan moet de opdrachtgever direct al hetgeen doen dat van opdrachtgever mag worden verwacht.
7. Indien opdrachtgever niet snel genoeg adequate maatregelen neemt, dan mag ViaJou – zonder ingebrekestelling – zelf daartoe overgaan. Alle redelijke kosten en schade die aan de zijde van ViaJou en derden daardoor ontstaan, komen voor rekening van opdrachtgever.
8. ViaJou is jegens opdrachtgever nimmer aansprakelijk voor enige schade die door handelen of nalaten van de kandidaat is veroorzaakt aan opdrachtgever en/of derde(n). Opdrachtgever vrijwaart ViaJou van alle schade en kosten indien ViaJou ter zake wordt aangesproken door een derden.
9. Alle aanspraken en/of vorderingen, uit welke hoofde dan ook, die de opdrachtgever jegens ViaJou heeft, dienen binnen 12 maanden na het moment waarop opdrachtgever hiermee bekend werd danwel redelijkerwijs bekend had kunnen zijn, schriftelijk bekend te zijn gemaakt bij ViaJou en in rechte te zijn ingesteld bij gebreke waarvan deze komen te vervallen.
10. Deze aansprakelijkheidsbeperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van ViaJou.

 

Artikel 7:  Privacy en geheimhouding

1. In het kader van de diensten en werkzaamheden vindt regelmatige uitwisseling van persoonsgegevens, met name van kandidaten, plaats. Opdrachtgever en ViaJou zijn gehouden deze gegevens vertrouwelijk te behandelen overeenkomstig de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en aanverwante wet- en regelgeving.
2. Het is opdrachtgever niet toegestaan om gegevens van door ViaJou voorgestelde kandidaten, al dan niet door opdrachtgever afgewezen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ViaJou aan derden bekend te maken, dan wel zonder tussenkomst van ViaJou referenties van deze kandidaten na te trekken dan wel enige informatie over kandidaten met derden te delen of een kandidaat aan derden voor te stellen. Overtreding van het in dit artikel bepaalde leidt tot een direct opeisbare boete van €15.000 per overtreding, onverminderd het recht van ViaJou om volledige schadevergoeding te vorderen.

 

Artikel 8:  Facturering en betaling

1. Tenzij anders overeengekomen, wordt 50% van het honorarium gefactureerd bij de startdatum van de kandidaat, de resterende 50% na één maand in dienst.
2. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, zonder recht van opdrachtgever op korting, verrekening of opschorting. Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en is een vertragingsrente van 2% per maand verschuldigd, evenals buitengerechtelijke incassokosten van minimaal 15% van de hoofdsom.

 

Artikel 9:  Garantieregeling

1. Indien een arbeidsovereenkomst tussen opdrachtgever en een kandidaat binnen vier weken na de datum indiensttreding eindigt, zal ViaJou kosteloos proberen een nieuwe kandidaat te vinden, mits de opdrachtgever aan alle betalingsverplichtingen heeft voldaan.
2. Als er binnen twee maanden geen nieuwe kandidaat wordt gevonden, betaalt ViaJou 50% van het honorarium terug of wordt het tweede deel niet gefactureerd.
3. Indien opdrachtgever van de garantieregeling gebruik wenst te maken, dient opdrachtgever ViaJou binnen 14 dagen na beëindiging van de arbeidsovereenkomst met de kandidaat daarvan schriftelijk in kennis te stellen en ViaJou een kopie van de opzegging ter beschikking te stellen, bij gebreke waarvan opdrachtgever op het bepaalde in dit artikel geen beroep (meer) kan doen.
4. Deze garantieregeling geldt niet indien het dienstverband eindigt door verwijtbaar handelen van opdrachtgever of opdrachtgever niet, niet tijdig of niet behoorlijk voldoet aan enige verplichting voortvloeiende uit deze overeenkomst. ViaJou behoudt zich het recht voor een hernieuwde opdracht niet te aanvaarden en af te wijken van deze garantieregeling.

 

Artikel 10: Non-discriminatie

1. Elke kandidaat heeft gelijke kansen bij ViaJou ongeacht leeftijd, sekse, burgerlijke staat, seksuele gerichtheid, levens- of geloofsovertuiging, politieke keuze, ras, etnische afkomst of nationaliteit, een en ander onverminderd de objectieve en reële functie-eisen en mits de kandidaat ten principale voldoet aan de opdracht. Zowel opdrachtgever als ViaJou zullen bij het aangaan en uitvoeren van de overeenkomst uitsluitend voor de functie relevante eisen stellen en mee laten wegen en geen verboden onderscheid maken op grond van godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, geslacht, ras, nationaliteit, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, handicap, chronische ziekte, leeftijd of welke grond dan ook.

 

Artikel 11: Algemene bepalingen

1. Eventuele algemene (inkoop)voorwaarden van opdrachtgever worden niet door ViaJou geaccepteerd en de toepasselijkheid daarvan wordt dan ook uitdrukkelijk van de hand gewezen
2. Op alle overeenkomsten tussen opdrachtgever en ViaJou is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die verband houden met deze overeenkomst worden voorgelegd aan rechtbank in het gebied waar ViaJou gevestigd is.
3. Aanvullingen of wijzigingen op de afspraken en/of deze algemene voorwaarden en toezeggingen door het personeel van ViaJou zijn alleen geldig als ze door ViaJou schriftelijk zijn bevestigd.
4. ViaJou kan deze algemene voorwaarden op ieder moment wijzigen en/of aanvullen. Wijzigingen en/of aanvullingen zullen van kracht worden nadat deze ter kennis van opdrachtgever zijn gebracht en hebben geen terugwerkende kracht.
5. Mocht er een bepaling in deze algemene voorwaarden vernietigbaar of nietig zijn, dan blijven de overige bepalingen in deze algemene voorwaarden wel van kracht.

 

Voorwaarden ViaJou | Uitzenden

Artikel 1: Definities

• ViaJou: ViaJou werving & selectie, gebruiker van deze algemene voorwaarden en bemiddelaar bij het werven en selecteren van kandidaten.
• Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die ViaJou opdracht geeft tot werving, selectie en/of inzet van een Kandidaat.
• Kandidaat: iedere natuurlijke persoon die door ViaJou aan Opdrachtgever wordt voorgesteld.
• Introductie: het door ViaJou, op welke wijze dan ook, aan Opdrachtgever kenbaar maken van een Kandidaat, waaronder mede begrepen het verstrekken van persoonsgegevens, Cv’s of het voeren van een gesprek.
• Payrollbedrijf: Pay4People of een door ViaJou aangewezen derde die optreedt als juridisch werkgever van de Kandidaat.
• Fee: de door Opdrachtgever aan ViaJou verschuldigde vergoeding.
• Indiensttreding: het aangaan van een arbeids-, opdrachtovereenkomst of anderszins betaalde werkzaamheden door de Kandidaat bij of ten behoeve van Opdrachtgever, direct of indirect, al dan niet via derden.

 

Artikel 2: Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen ViaJou en Opdrachtgever.
2. De toepasselijkheid van eventuele (inkoop)voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk door ViaJou bevestigd.

 

Artikel 3: Uurtarief en tariefopbouw

1. Het door Opdrachtgever verschuldigde uurtarief voor de inzet van een Kandidaat wordt door ViaJou vastgesteld en is afhankelijk van meerdere factoren.
2. Het uurtarief is onder meer gebaseerd op: 
A. de hoogte van het met de Kandidaat overeengekomen bruto uurloon; 
B. de van toepassing zijnde inlenersbeloning als bedoeld in artikel 8 van de Waadi; 
C. toeslagen, vergoedingen en periodieken die voortvloeien uit de toepasselijke cao of bedrijfsregeling van Opdrachtgever; 
D. werkgeverslasten, sociale premies, reserveringen en overige wettelijke verplichtingen; 
E. kosten van het Payrollbedrijf; 
F. de marge van ViaJou.
3. Indien gedurende de looptijd van de overeenkomst wijzigingen optreden in het uurloon, de inlenersbeloning, wet- en regelgeving, cao-bepalingen of overige kostenfactoren, is ViaJou gerechtigd het uurtarief dienovereenkomstig aan te passen.
4. Tariefwijzigingen worden door ViaJou aan Opdrachtgever vooraf kenbaar gemaakt en treden in werking op het door ViaJou aangegeven moment.

 

Artikel 4:  Fee en betaling

1. De facturatie en betaling geschiedt via Pay4People. Op deze facturatie en betaling zijn tevens de algemene voorwaarden van het Payrollbedrijf van toepassing.
2. De vergoeding voor ViaJou bestaat uit een vooraf vastgesteld en overeengekomen bedrag per gewerkt uur van de Kandidaat.
3. Opdrachtgever blijft onverminderd verantwoordelijk voor een juiste, tijdige en volledige registratie en goedkeuring van de gewerkte uren.
4. ViaJou is gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten indien Opdrachtgever in gebreke blijft met betaling.
5. Indien de Kandidaat binnen 12 maanden na Introductie bij Opdrachtgever in dienst treedt buiten de payrollconstructie om, is Opdrachtgever een eenmalige werving- en selectiefee verschuldigd ter hoogte van 19% van het bruto jaarsalaris.

 

Artikel 5: Aansprakelijkheid

1. ViaJou is geen juridisch werkgever van de Kandidaat. De verantwoordelijkheid voor arbeidsomstandigheden, werkplekveiligheid en naleving van wettelijke verplichtingen ligt volledig bij Opdrachtgever.
2. ViaJou is niet aansprakelijk voor schade, verlies of letsel veroorzaakt door de Kandidaat.
3. Iedere aansprakelijkheid van ViaJou is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico.
4. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst en bedrijfsschade is uitgesloten.
5. Opdrachtgever vrijwaart ViaJou voor aanspraken van derden, waaronder Kandidaat, die verband houden met de uitvoering van de overeenkomst.

 

Artikel 6: Geheimhouding en AVG

1. Opdrachtgever behandelt alle gegevens van Kandidaten strikt vertrouwelijk en zal deze uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt.
2. Het is Opdrachtgever niet toegestaan gegevens van Kandidaten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ViaJou aan derden te verstrekken.
3. Partijen handelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
4. Opdrachtgever verwijdert persoonsgegevens van Kandidaten uiterlijk binnen 4 weken na beëindiging van de opdracht, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

 

Artikel 7: Overname- en boetebeding

1. Het is Opdrachtgever niet toegestaan om een door ViaJou geïntroduceerde Kandidaat binnen 12 maanden na Introductie in dienst te nemen zonder tussenkomst van ViaJou.
2. Bij overtreding verbeurt Opdrachtgever een direct opeisbare boete van €10.000 per overtreding.
3. Deze boete laat het recht van ViaJou op volledige schadevergoeding onverlet indien de schade hoger is dan het boetebedrag.

 

Artikel 8: Non- discriminatie

ViaJou en Opdrachtgever zullen bij werving en selectie geen verboden onderscheid maken en uitsluitend functie-relevante en objectieve criteria hanteren.

 

Artikel 9: Overmacht

1. Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van ViaJou onafhankelijke omstandigheid die nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert.
2. In geval van overmacht is ViaJou gerechtigd haar verplichtingen op te schorten of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder schadeplichtigheid.

 

Artikel 10: Ontbinding en opschorting

ViaJou is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden indien Opdrachtgever tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen.

 

Artikel 11: Inlenersbeloningen informatieverstrekking

1. Opdrachtgever is verplicht ViaJou voorafgaand aan de aanvang van de werkzaamheden, en gedurende de looptijd van de overeenkomst tijdig, volledig en naar waarheid, te informeren over alle op de Kandidaat van toepassing zijnde arbeidsvoorwaarden in het kader van de inlenersbeloning als bedoeld in artikel 8 van de Waadi.
2. Onder de inlenersbeloning wordt in ieder geval verstaan:
   1. het geldende bruto (uur)loon;
   2. arbeidsduur en overwerkregeling;
   3. toeslagen (waaronder ploegentoeslagen, onregelmatigheidstoeslagen en overwerktoeslagen);
   4. kostenvergoedingen;
   5. periodieken, loonsverhogingen en functiejaren;
   6. initiële looninschaling;
   7. overige beloningscomponenten en arbeidsvoorwaarden die voortvloeien uit de toepasselijke cao, bedrijfsregeling of gebruikelijke arbeidsvoorwaarden van Opdrachtgever voor werknemers in een gelijke of gelijkwaardige functie.
3. Opdrachtgever erkent dat uitzendkrachten vanaf de eerste werkdag recht hebben op dezelfde beloning en arbeidsvoorwaarden als werknemers van Opdrachtgever in een gelijke of gelijkwaardige functie.
4. Indien Opdrachtgever wijzigingen doorvoert of indien wijzigingen optreden in cao, wet- en regelgeving of bedrijfsregelingen die van invloed zijn op de inlenersbeloning, is Opdrachtgever verplicht deze wijzigingen onverwijld schriftelijk aan ViaJou door te geven.
5. Opdrachtgever is volledig verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de verstrekte informatie. ViaJou en het Payrollbedrijf mogen uitgaan van de door Opdrachtgever aangeleverde gegevens.
6. Alle financiële, juridische en overige gevolgen die voortvloeien uit het niet, niet tijdig of onjuist verstrekken van informatie door Opdrachtgever – waaronder naheffingen, loonvorderingen, boetes en claims van Kandidaat of derden – komen volledig voor rekening en risico van Opdrachtgever. Opdrachtgever vrijwaart ViaJou en het Payrollbedrijf hiervoor volledig.
7. Indien onjuiste of onvolledige informatie aanleiding geeft tot aanpassing van het uurtarief, is ViaJou gerechtigd dit uurtarief met terugwerkende kracht te corrigeren.

 

Artikel 12: Slotbepalingen

1. Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden exclusief voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar ViaJou statutair is gevestigd.
3. Indien een bepaling nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

Wijzigingen van deze voorwaarden treden in werking nadat deze aan Opdrachtgever kenbaar zijn gemaakt en hebben geen terugwerkende kracht.