Administratief Medewerker AFAS

Over het bedrijf

Jouw standplaats wordt Oosterhout en je komt te werken in een gezellige organisatie. De organisatie richt zich op alles wat te maken heeft met interieurbouw in de retail. Van het inrichten van een shop bij een tankstation, tot een cadeauwinkel. Deze organisatie doet het allemaal! Ze produceren zowel zelf, maar kopen ook veel dingen in bij hun vaste leveranciers. De organisatie bestaat uit 18 man en je komt te werken in een hecht en creatief team met een breed scala aan klanten in zowel Nederland als België.  

Bedrijf in vijf woorden: Kwaliteit, Creatief, Specialistisch, Enthousiast en Gepassioneerd

Omschrijving

In deze rol ben jij een onmisbare schakel in onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig en accuraat verwerken van administratieve transacties, het voorbereiden van betalingen en het verzorgen van rapportages. Daarnaast onderhoud je contact met relaties over facturen en ondersteun je collega’s waar nodig. Dankzij jouw inzet zorgen we voor een tijdige, juiste en volledige administratie. De organisatie gaat in het nieuwe jaar overstappen naar AFAS, de eerste stappen voor deze implementatie zijn gezet. Jij gaat hier helemaal induiken en bent vanaf stap één betrokken bij de implementatie van dit systeem. Het project staat nog in de kinderschoenen dus er is nog genoeg werk te verrichten. Wanneer het project afgerond is en AFAS is geïmplementeerd is, komt er ruimte voor ander soort werkzaamheden, waarbij de focus ligt op administratieve werkzaamheden.  

Jouw belangrijkste taken:

• Projectmanagement voor implementatie AFAS; 
• Boeken van inkoop- en projectmutaties, verkoop, bank en memoriaal;
• Debiteurenbeheer en maningen;
• Voorbereiden en controleren van betaalbatches;
• Ondersteunen bij jaarafsluiting en perioderapportages;
• Beheren en onderhouden van stamgegevens;
• Ondersteunen van collega’s bij commerciële processen.

Wat wij van jou verwachten

• Mbo- werk- en denkniveau;
• Fulltime beschikbaar;
• Ervaring in een soortgelijke rol;
• Ervaring met Afas is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal (woord & geschrift);
• Je kunt zowel zelfstandig als collegiaal werken;
• Je werkt systematisch en resultaatgericht, hebt overtuigingskracht en bent inspirerend;
• Je bent creatief, flexibel, stressbestendig, en beschikt over conflict oplossende vaardigheden.