Administratief Medewerker Afwikkeling

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een professionele en internationaal georiënteerde organisatie in de regio Breda. Binnen de organisatie heerst een informele en betrokken werksfeer, waarbij collega's nauw samenwerken en voor elkaar klaarstaan.

Je komt terecht in een hecht team waarin je samen verantwoordelijk bent voor een correcte en efficiënte administratieve afwikkeling. Door de verschillende werkzaamheden en contacten met collega's en externe partijen is de functie veelzijdig en afwisselend.

Er wordt veel waarde gehecht aan persoonlijke ontwikkeling en een goede samenwerking. Je krijgt begeleiding van ervaren collega's en krijgt tegelijkertijd de ruimte om steeds meer verantwoordelijkheid te nemen in je werkzaamheden.

Naast goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden is er aandacht voor een prettige werksfeer, met onder andere gezamenlijke activiteiten en informele momenten met collega's.

Bedrijf in vijf woorden: professioneel, betrokken, internationaal, informeel, samenwerkend

Omschrijving

Voor een professionele en groeiende organisatie in de regio Breda zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en administratief sterke Administratief Medewerker Afwikkeling. In deze functie ondersteun je verschillende administratieve processen die voortkomen uit de dagelijkse bedrijfsactiviteiten.

Je bent verantwoordelijk voor het verwerken, controleren en bijhouden van verschillende administratieve gegevens en documenten. Daarbij schakel je regelmatig met collega's van andere afdelingen, leveranciers en andere externe relaties. Je zorgt ervoor dat de administratie goed op orde is en dat werkzaamheden tijdig en nauwkeurig worden afgehandeld.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Beheren en bijwerken van gezamenlijke administratieve mailboxen;
• Verwerken en controleren van inkomende facturen;
• Aanmaken, versturen en verwerken van verkoopfacturen;
• Verwerken van inkoop- en transportfacturen in verschillende systemen;
• Opvragen en controleren van relevante gegevens bij externe partijen;
• Verwerken en beantwoorden van binnenkomende e-mails;
• Ondersteunen van collega's bij administratieve uitzoekwerkzaamheden;
• Signaleren van afwijkingen en waar nodig uitzoeken en oplossen hiervan;
• Aannemen en afhandelen van telefoongesprekken

Je werkt nauw samen met verschillende collega's binnen de organisatie en zorgt ervoor dat administratieve werkzaamheden correct en efficiënt worden uitgevoerd. Daarbij is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt, maar ook pragmatisch kunt handelen wanneer de situatie daarom vraagt.

Wat wij van jou verwachten

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een administratieve functie;
• Ervaring met Excel;
• Ervaring met administratieve of boekhoudkundige systemen;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief;
• Je hebt goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Je bent collegiaal en werkt graag samen met anderen;
• Je bent analytisch ingesteld en vindt het leuk om zaken uit te zoeken;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;