Administratief Medewerker

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationale partner voor transport oplossingen. Het team van specialisten zijn in staat een passende oplossing te verzorgen voor alle transport (aan)vragen. Zij zijn verantwoordelijk voor het transport van goederen door heel Europa, evenals het aanbieden van opslagoplossingen in heel Europa voor verladers of expediteurs.

Binnen de organisatie heerst een open en directe cultuur, waarbij collega’s elkaar scherp houden. Samen streven naar het gezamenlijke doel! Gezellige vrijdagmiddagen waar de muziek een stukje luider wordt gezet, typeert het teamgevoel binnen de organisatie. Het team bestaat uit 12 kantoormedewerkers, daarnaast is er ook personeel werkzaam in het magazijn en de transport. Veel van de werknemers zijn al sinds het begin van de organisatie in dienst en blijven loyaal aan hun werkgever. Dit komt doordat iedereen binnen de organisatie wordt gewaardeerd en er stabiliteit en flexibiliteit wordt geboden.

Bedrijf in vijf woorden: logistiek, eerlijk, open, internationaal, uitdagend

Omschrijving

Wij zijn voor onze opdrachtgever op zoek naar een gemotiveerde Administratief Medewerk(st)er. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse taken op het gebied van financiële administratie, waaronder het inboeken van verkoop- en inkoopfacturen, debiteurenbeheer en het verzorgen van betalingsverkeer. Je zult nauw samenwerken met andere teamleden om ervoor te zorgen dat de administratieve processen soepel verlopen en dat de financiële gegevens accuraat worden verwerkt.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Inboeken van verkoop- en inkoopfacturen in overeenstemming met de geldende procedures;
• Uitvoeren van debiteuren- en crediteurenbeheer, inclusief het opvolgen van openstaande betalingen en het versturen van herinneringen indien nodig;
• Registreren en uploaden van financiële gegevens naar het financiële systeem om de nauwkeurigheid en toegankelijkheid van gegevens te waarborgen;
• Verzorgen van betalingsverkeer, inclusief het voorbereiden en uitvoeren van betalingen aan leveranciers en crediteuren;
• Assisteren bij maand- en jaarafsluitingen door relevante financiële gegevens te verstrekken en ondersteuning te bieden bij eventuele auditprocessen;
• Samenwerken met collega’s binnen de financiële afdeling om processen te verbeteren en efficiëntie te bevorderen.

Wat wij van jou verwachten

•  Minimaal een MBO diploma, bij voorkeur in de financiën of bedrijfsadministratie;
• 32 - 40 uur beschikbaar;
• Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie, bij voorkeur binnen een logistieke omgeving;
• Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal (woord & geschrift);
• Goede communicatie vaardigheden en het vermogen om effectief te werken in teamverband;
• Accuraat werken en oog voor detail;
• Jij kunt het overzicht bewaren, snel schakelen en secuur werken;
• Jij bent proactief en bereid om nieuwe taken en verantwoordelijkheden op te pakken.