Administratief Medewerker

Over het bedrijf

Het inrichten van een volledig kantoor, het verzorgen voor werkplekken op een festival of een ergonomische thuiswerkinrichting. Voor onze opdrachtgever in de regio Breda is geen project te gek. Met beide handen pakken ze elke klus aan waarin de klant centraal staat. Door het aanbieden van kantoormeubilair helpen zij klanten aan de perfecte werkplek. Ze richten zich op de zakelijke B2B markt. Zowel kleine als grote bedrijven weten de organisatie te vinden voor eenmalige projecten of projecten die ieder jaar weer terug komen. Met hun eigen prachtig ingericht kantoor geven zijn het goede voorbeeld aan de klant. Aan het kantoor zit een groot magazijn waar alle meubels op voorraad staan zodat er altijd een snelle levering plaats kan vinden. Naast een locatie in Nederland zitten ze ook gevestigd in België, Frankrijk en Duitsland. De locatie in Nederland telt zo’n 90 medewerkers waarvan er ongeveer 25 op kantoor werkt. Het is een platte organisatie waar een fijne en Brabantse sfeer hangt. Na werktijd is er altijd tijd voor een borrel in de huiselijke kantine of de kantoortuin.

Bedrijf in vijf woorden: klantgericht, gedreven, adviserend, oplossingsgericht, internationaal

Omschrijving

In deze rol ben je samen met je team verantwoordelijk voor het volledige orderproces van alle klanten. Je biedt ondersteuning aan je collega's op de commerciële binnendienst. De organisatie onderscheidt zich door een breed assortiment met korte levertijden en persoonlijk advies aan te bieden. Daarom is het essentieel dat je goed kunt schakelen, het overzicht behoudt en proactief oplossingen aandraagt. Vanwege de diversiteit aan klanten en projecten is deze functie zeer afwisselend en uitdagend. Je hebt een sterk gevoel van verantwoordelijkheid en zet je volledig in om elke klant en collega optimaal te ondersteunen.

Een greep uit je takenpakket:

• Orderafhandeling: Creëren van orders volgens klantbestellingen, verifiëren van leveringen indien nodig, en afhandelen van retouren.
• Facturatiebeheer: Dagelijks genereren van facturen via het systeem voor onze vier vestigingen, opstellen van facturen conform klantafspraken, en beheren van facturatie-instellingen per klant.
• Relatiebeheer: Onderhouden van klantgegevens en verwerken van nieuwe klantregistraties.
• Prijsbeheer: Vaststellen van correcte huurprijzen voor zowel nieuwe als bestaande producten, en opstellen en actualiseren van prijslijsten voor nieuwe en bestaande klanten.

Wat wij van jou verwachten

• Mbo+ / Hbo werk- en denkniveau;
• Fulltime beschikbaar (32 uur bespreekbaar);
• Je woont in de regio Breda;
• Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal (woord & geschrift);
• Jij kunt het overzicht bewaren, snel schakelen en secuur werken onder tijdsdruk.