Back Office Medewerker

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationale holding waar verschillende bedrijven onder hangen. Ze zijn leverancier van producten (veelal halffabricaten) en oplossingen voor de industriële en professionele markt. Denk hierbij aan bijvoorbeeld displays voor jouw koffiezetapparaat, of het draaimechanisme waardoor de poortjes bij Schiphol open en dicht kunnen. Industriële temperatuurmeters die de temperatuur in de gaten houden van silo’s waar olie in opgeslagen wordt. Software voor bijvoorbeeld de Food & Beverage branche, waardoor een product een barcode krijgt vanaf het begin van de productie zodat dit gevolgd kan worden. Mocht er iets niet goed zijn met het product kan dat uit de productie gehaald worden of uit de schappen in de winkel. Maar ook de verlichting in alle koelingen bij de Albert Heijn en Jumbo. Deze led strippen kunnen goed tegen warmte en kou. Het is een snelgroeiende organisatie, door de verschillende bedrijven is het ook complex maar het is een hechte club waar een goede sfeer hangt. Het is een familiebedrijf en er worden veel leuke uitjes georganiseerd en iedere vrijdag is er een borrel. Ze hebben 27 vakantiedagen en een prima pensioen! Er werken ongeveer 325 medewerkers en in 2021 hadden zij een omzet van 135 miljoen. Ze hebben kantoren in Nederland, België, Frankrijk, Zweden, Denemarken, Noorwegen en in Taiwan. Bedrijf in vijf woorden: technisch, familiebedrijf, informeel, innovatief, handelsbedrijf

Omschrijving

Onder de organisatie vallen meerdere dochterbedrijven, jij hebt een overkoepelende functie en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers én bellers. Je vindt het leuk om te ontzorgen en houdt je bezig met een divers scala aan werkzaamheden!

Een greep uit je werkzaamheden:

• Visitekaartje van de organisatie en verantwoordelijk voor een professioneel welkom
• Eerste aanspreekpunt voor stakeholders
• Beheer over diverse mailboxen
• Boeken van zakenreizen, hotels en restaurants voor zakelijke meetings en congressen
• Beheren van het wagenpark
• Coördineren en organiseren van interne meetings, trainingen en onboarding
• Betrokken bij het BHV team
• Bedenken en implementeren van attenties bij oa verjaardagen, jubilea en geboortes
• Ondersteuning bieden aan HR
• Administratieve werkzaamheden

Wat wij van jou verwachten

• MBO werk- en denkniveau
• 2-5 jaar werk ervaring
• 32-40 uur per week beschikbaar (woensdag verplichte dag om te werken, de rest in overleg!)
• Klant- en servicegericht;
• Multitasker; je behoudt het overzicht
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift
• Je bent enthousiast, hebt een hands-on mentaliteit en je bent een echte doorzetter
• Communicatief sterk, teamplayer, projectmatig en oplossingsgericht zijn termen die jou goed omschrijven