Commercieel Office Assistant

Over het bedrijf

Je komt te werken bij de Benelux-organisatie van een bekend internationaal merk binnen de creatieve consumentenbranche. Vanuit het kantoor in Breda ondersteunt het team een uitgebreid netwerk van gespecialiseerde dealers op het gebied van verkoop, service, marketing en trainingen. De organisatie combineert de professionaliteit van een internationaal merk met de korte lijnen en persoonlijke sfeer van een compact team.

Bedrijf in vijf woorden: Internationaal. Creatief, Innovatief, Persoonlijk, Professioneel

Omschrijving

In deze brede ondersteunende rol werk je samen met collega’s van verschillende afdelingen. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je houdt overzicht, pakt uiteenlopende werkzaamheden zelfstandig op en bent een belangrijk aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe relaties.

De functie bestaat uit een leuke combinatie van office management, commerciële ondersteuning en administratie. Zo beheer je de algemene mailbox en telefoon, verwerk je bestellingen en facturen en volg je vragen en serviceverzoeken op. Daarnaast onderhoud je contact met klanten en dealers, houd je gegevens in het CRM-systeem actueel en ondersteun je bij rapportages en nieuwsbrieven.

Ook op organisatorisch vlak speel je een belangrijke rol. Je plant trainingen en webinars, verstuurt uitnodigingen en zorgt voor een gastvrije ontvangst. Daarnaast regel je zakelijke reizen, catering, kantoorbestellingen en attenties voor collega’s en ondersteun je bij evenementen. Dankzij jouw voorbereiding en organisatietalent loopt alles op kantoor op rolletjes.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Verwerken van orders, facturen en serviceverzoeken;
• Onderhouden van contact met klanten en dealers;
• Beheren van de mailbox, telefoon en verschillende systemen;
• Organiseren van trainingen, zakelijke reizen en evenementen;
• Regelen van facilitaire en organisatorische zaken op kantoor.

Wat wij van jou verwachten

Je bent een echte organisator die graag ondersteunt en ontzorgt. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en ziet zelf wat er moet gebeuren. Dankzij jouw commerciële inzicht, flexibele instelling en oplossingsgerichte houding weet je gemakkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en afdelingen. Daarbij werk je graag samen, maar durf je ook zelfstandig beslissingen te nemen en initiatief te tonen.

• Drie tot vijf jaar relevante werkervaring in een ondersteunende, administratieve en/of commerciële functie;
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
• Ervaring met Microsoft Dynamics en Power BI is een pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (Frans pré) 
• Je werkt nauwkeurig, houdt gemakkelijk overzicht en ziet commerciële kansen;