Financial Assistant

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in voeradditieven voor de dierenvoedingsmarkt. Denk hierbij aan vitamines en mineralen voor in dierenvoeding. De organisatie heeft een wereldwijd netwerk waarin zij werkzaam zijn. De producten komen veelal uit China en worden vervolgens naar Nederland verscheept. Vanuit het distributiecentrum in Tilburg worden de orders klaargemaakt voor transport over de hele wereld. Het grootste deel van de klanten zit gevestigd binnen de Europese Unie.

Op het hoofdkantoor in Breda werken ruim 40 medewerkers. In totaal, over de hele wereld, werken er ongeveer 120 medewerkers voor de organisatie. Je komt te werken in een internationale organisatie met een platte organisatiestructuur. Daarnaast is het moderne kantoor nog als nieuw en van alle faciliteiten voorzien. Onderling is er een prettige sfeer. Alle collega’s zijn betrokken met elkaar en helpen waar nodig. Verder is er veel ruimte voor eigen inbreng heb je zelf de leiding in jouw eigen groei en ontwikkeling. 

Bedrijf in vijf woorden: specialistisch, internationaal, saamhorig, hands-on, opportunistisch

Omschrijving

Binnen deze functie word je onderdeel van de afdeling Boekhouding en Administratie. Je bent van A tot Z administratief bezig met 10 à 15 verschillende administraties. Samengevat ga je je bezighouden met het organiseren en uitvoeren van de dagelijkse administratieve en boekhoudkundige taken met betrekking tot onder andere accounts, schulden, debiteuren, geldverwerking en onkostendeclaraties. Je bent overkoepelend werkzaam. Dus zowel voor Nederland als voor de Internationale kantoren van het bedrijf. Denk hierbij aan:

• Administreren en controleren van goederen- en kostenfacturen;
• Administreren van kostendeclaraties;
• Het aanmaken van specifieke debet- en creditfacturen in samenwerking met onder andere de inkoopafdeling;
• Een groot deel van je werkzaamheden bestaat uit het assisteren bij vooral de maandelijkse en jaarlijkse financiële afsluitingsprocedures;
• Samenwerken met interne stakeholders, zoals klantenservice, inkoop en verkoop;
• Proactief zoeken naar mogelijkheden om het boekhoudkundige en administratieve processen te optimaliseren;
• Btw-aangiftes.

Wat wij van jou verwachten

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau. Bij voorkeur een studierichting als Boekhouding/Accountancy;
• 1-3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
• Kennis van Excel en boekhoudsystemen is een pré;
• Je werkt nauwkeurig en secuur;
• Je bent communicatief en administratief sterk.