Juridisch Secretaresse | Advocatuur | Breda

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een gerenommeerd juridisch kantoor dat al meer dan 60 jaar ondernemingen ondersteunt bij groei en juridische uitdagingen. Ze combineren diepgaande vakkennis met branche-inzicht, en leveren maatwerk op topniveau. Binnen het kantoor hangt een collegiale, toegankelijke sfeer. Je werkt samen met een team van betrokken professionals, waarbij resultaat telt maar de mens vooropstaat.

Vijf kernwoorden: kwaliteit – verbonden – toegankelijk – klantgericht – specialistisch

Omschrijving

Als juridisch secretaresse ben jij de onmisbare schakel voor jouw collega’s. Je ondersteunt de advocaten, beheert agenda’s, houdt dossiers op orde én je zorgt voor een soepele interne organisatie. Je werkt accuraat, denkt mee en schakelt moeiteloos tussen juridische en facilitaire taken.

Een greep uit je dagelijkse werkzaamheden:

• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Agenda’s beheren en afspraken plannen;
• Dossiers aanmaken, beheren en archiveren in het CRM-systeem;
• Processtukken verzamelen, kopiëren en ordenen;
• Dictaten uitwerken;
• Declaraties opstellen richting cliënten;
• Juridische documenten voorbereiden;
• Communiceren met cliënten, collega’s en rechtbanken;
• Facilitaire taken zoals het klaarzetten van de lunch.

Wat wij van jou verwachten

• MBO-diploma in juridische of secretariële richting;
• 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pré;
• Je kent MS Office van binnen en van buiten;
• Je bent discreet, gestructureerd en proactief;
• Teamplayer met verantwoordelijkheidsgevoel.