Juridisch Secretaresse

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever verstrekt ondernemingen een uitgebreide juridische dienstverlening van topkwaliteit. Naast hun expertise op diverse rechtsgebieden, hebben zij zich tevens gespecialiseerd in verschillende bedrijfstakken. Hierdoor zijn zij volledig op de hoogte van wat er zich afspeelt binnen specifieke sectoren. Ze bieden ondersteuning aan bedrijven en ondernemers bij hun ontwikkeling of staan hen bij in veeleisende tijden. De advocaten zijn zonder uitzondering betrokken, kritisch, flexibel en gericht op resultaat. Deze eigenschappen waarborgen dat zij al meer dan 60 jaar.

Bedrijf in vijf woorden: kwaliteit, verbonden, toegankelijk, klantgericht en specialistisch

Omschrijving

Voor onze opdrachtgever, die gespecialiseerd is in rechten, zijn wij op zoek naar een Juridisch Secretaresse die stevig in zijn of haar schoenen staat. Naast jouw ondersteunende taken op het juridische gebied, houd je je ook bezig met facilitaire zaken. Hieronder vind je een greep uit de werkzaamheden:

• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mails, brieven en documenten;
• Agenda's van advocaten bijhouden en afspraken plannen;
• Aanmaken van dossiers, het archiveren ervan en het bijhouden van het CRM-systeem;
• Processtukken verzamelen en kopiëren;
• Uitwerken van dictaten;
• Declareren richting de cliënten;
• Ondersteunen bij het voorbereiden van juridische documenten en dossiers;
• Effectief communiceren en samenwerken met collega's, cliënten en externe partijen (rechtbank);
• Facilitaire werkzaamheden zoals het klaarzetten van de lunch.

Wat wij van jou verwachten

Jij werkt secuur, je let op de details en bent een kei in plannen en organiseren. Je komt terecht in een team van negen personen waar teamwork centraal staat. Daarnaast ben je van nature integer en ga je uitstekend om met vertrouwelijke informatie. Ook beschik jij over

• Een mbo-diploma in een juridische of secretariële richting;
•  Meerdere jaren ervaring binnen een soortgelijke rol;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal (woord & geschrift), Engels is een pré;
• Een uitstekende kennis van MS Office. Deze applicatie kent geen geheimen voor jou.