Logistiek Administratief Medewerker

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een professionele organisatie in de regio Breda waar logistiek een belangrijke rol speelt binnen de dagelijkse bedrijfsvoering. Vanuit de organisatie worden verschillende goederenstromen verwerkt en is een goede samenwerking tussen logistiek, administratie en andere afdelingen belangrijk.

Binnen het bedrijf heerst een informele en praktische werksfeer met korte lijnen. Collega’s werken nauw met elkaar samen en er is veel ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en initiatief te tonen. De organisatie is continu bezig met het verbeteren en verder professionaliseren van haar processen, waarbij digitalisering en automatisering een belangrijke rol spelen.

Bedrijf in vijf woorden: professioneel, praktisch, internationaal, informeel, ondernemend.

Omschrijving

Als Medewerker Logistiek & Administratie zorg jij ervoor dat de administratieve kant van de logistieke processen goed georganiseerd is. Je ondersteunt de logistieke organisatie en neemt een belangrijk deel van de dagelijkse administratieve werkzaamheden voor je rekening. Hierdoor ontstaat er binnen het team meer ruimte om te werken aan de verdere optimalisatie, digitalisering en automatisering van logistieke processen.

Je bent een centraal aanspreekpunt voor de administratieve afhandeling en houdt gedurende de dag overzicht over onder andere goederenstromen, transporten, levertijden en logistieke gegevens. Daarnaast kijk je kritisch naar bestaande werkwijzen. Zie jij dat iets slimmer of efficiënter kan? Dan denk je actief mee over digitaliserings- en automatiseringsmogelijkheden en help je deze praktisch toe te passen.

Hoewel je nauw samenwerkt met het magazijn, is dit nadrukkelijk geen traditionele magazijnfunctie. Het zwaartepunt ligt op administratie, coördinatie en procesverbetering. Wanneer het nodig is, vind je het tegelijkertijd geen probleem om praktisch bij te springen.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande goederenstromen;
• Verzorgen van exportdocumentatie en transportaanmeldingen;
• Onderhouden van contact met transporteurs en logistieke dienstverleners;
• Bewaken van levertijden en opvolgen van logistieke afwijkingen;
• Verwerken en controleren van logistieke gegevens in het ERP-systeem;
• Ondersteunen bij voorraadbeheer, inventarisaties en het opstellen van rapportages;
• Signaleren en ondersteunen van digitaliserings- en automatiseringsmogelijkheden binnen logistieke processen;
• Coördineren van facilitaire zaken, waaronder onderhoud, leverancierscontacten en gebouwbeheer.

Wat wij van jou verwachten

• Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een logistieke of administratieve richting;
• Ervaring binnen een logistieke omgeving;
• Aantoonbare affiniteit en ervaring met digitalisering en automatisering van logistieke en administratieve processen;
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet goed overzicht te bewaren;
• Je bent proactief, zelfstandig en ziet waar processen slimmer kunnen;
• Je bent communicatief sterk en voelt je thuis in een praktische werkomgeving.