Office Assistent

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een specialist in het leveren van mediterrane producten binnen de gehele Benelux. Zij importeren hun assortiment vanuit Zuid-Europa en distribueren dit vervolgens naar verschillende groothandels en supermarktketens. Je standplaats bevindt zich in de regio West-Brabant, waar je samen met ongeveer 35 collega’s onderdeel uitmaakt van het bedrijf. De organisatie bestaat uit een magazijnafdeling en een kantooromgeving met onder andere de afdelingen inkoop/kwaliteit, verkoop binnendienst en finance. Je werkt in een open kantoorruimte, waardoor er een transparante en laagdrempelige sfeer heerst. Door de groei van het bedrijf wordt momenteel gewerkt aan de uitbreiding van de huidige locatie met een extra magazijn en kantoorruimte. Successen worden samen gevierd met gezellige borrels en personeelsuitjes.

De cultuur is het best te omschrijven als: specialistisch, gedreven, onderscheidend, internationaal en kwaliteitsgericht.

Omschrijving

Jij bent hét gezicht van de organisatie, je bent een onmisbare schakel. Je ontvangt gasten, ontzorgt, faciliteert en ondersteund je collega’s. Je houdt je bezig met een divers scala aan werkzaamheden wat veel dynamiek en diversiteit in je functie brengt. 

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je ontvangt bezoekers en begeleidt hen naar de juiste ruimte en persoon; 
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat alles hiervoor tot in de puntjes geregeld is;
• Je staat klanten en leveranciers te woord per mail en telefonie;
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van allerlei kantoorartikelen en de voorraad hiervan;
• Je draagt verantwoordelijkheid voor facilitaire zaken zoals het regelen van de schoonmaak, het voorbereiden van het versturen of ophalen van pakketten; 
• Betrokken bij het organiseren van evenementen, borrels, teamuitjes en het regelen van attenties;
• Diverse ad hoc zaken, zoals het ondersteunen van de directie en collega’s. 

Wat wij van jou verwachten

• Mbo 4 opleiding in management of relevante werkervaring;
• 32 – 40 uur beschikbaar;
• Representativiteit;
• Communicatief vaardig, niet bang om iemand aan te spreken;
• Je bent flexibel, nauwkeurig en denkt in oplossingen; 
• Jij kunt het overzicht bewaren, snel schakelen en secuur werken onder tijdsdruk.