Office Manager

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een technische internationale organisatie en hebben een sterke focus op kwaliteit, innovatie en samenwerking. Vanuit Breda leveren zij producten en oplossingen die bijdragen aan duurzame telecom, energie- en datacenterprojecten. Commerciële slagvaardigheid, technische knowhow en logistieke procesbeheersing zijn belangrijke pijlers binnen het bedrijf. Jouw nieuwe collega’s zijn gedreven, nuchter, hands-on en enthousiast! Je komt te werken in een prachtig nieuw modern pand. 

Bedrijf in vijf woorden: Gedreven, groeiend, pit, ambitieus, no-nonsense

Omschrijving

In deze veelzijdige en verantwoordelijke rol ben jij de spil binnen de organisatie. Je combineert finance, HR en directieondersteuning en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en professioneel verloopt. Geen dag is hetzelfde en je werkt nauw samen met zowel het management als externe stakeholders.
Je hebt drie kerntaken: 

Financial Support
Je draagt zorg voor een correcte en overzichtelijke financiële administratie en bent een betrouwbare sparringpartner voor interne en externe partijen:

• Verwerken van betalingen en leveranciersfacturen
• Beheren van de financiële mailbox en onderhouden van contact met leveranciers
• Opstellen van periodieke financiële rapportages voor de Managing Director
• Afstemmen met de externe accountant en corporate finance

Human Resource Support
Op HR-gebied ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een professionele employee journey:

• Begeleiden van in- en uitdiensttreding van medewerkers
• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en personeelsdossiers
• Bijhouden van verlof- en verzuimregistratie
• Beheren van HR-, pensioen- en verzuimportalen
• Fungeren als verbindende schakel richting corporate HR

Facilitaire Zaken & Directieondersteuning
Daarnaast ondersteun je de Managing Director en draag je bij aan een goed georganiseerde en toekomstgerichte werkomgeving:

• Ondersteunen van de Managing Director bij dagelijkse en strategische werkzaamheden
• Coördineren van interne communicatie en kantoororganisatie (o.a. wagenpark, ESG-rapportage en faciliteiten)
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van managementvergaderingen
•  Actief meedenken en bijdragen aan verbeter- en optimalisatieprojecten binnen de organisatie

Wat wij van jou verwachten

Je bent een ervaren professional met een stevige dosis zelfstandigheid en organisatietalent. Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en hebt plezier in het creëren van overzicht en rust binnen een groeiende organisatie.

• Je hebt 5 jaar ervaring in een vergelijkbare, brede en ondersteunende rol
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Je werkt accuraat, behoudt het overzicht en je bent een organisatietalent. Daarnaast heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Goede kennis van financiële en HR-processen
• Ervaring met Microsoft 365 en financiële software
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Je bent woonachting in de omgeving van Breda