Operations & Sales coördinator

Office-/Facilitymanagement

De functie van Office Manager komt in veel organisaties voor, maar wat houdt deze rol nu precies in? Deze rol zie je regelmatig terug binnen uiteenlopende organisaties. Misschien vraag je je af: “Wat doet een office manager?”, “Wat zijn de taken van een office manager?”, “Welke vaardigheden heb je nodig als office manager?” of “Heb je ervaring nodig voor een office manager functie?” In deze vacature laten we je zien wat de rol inhoudt en welke verantwoordelijkheden daarbij komen kijken. Misschien is dit precies de uitdaging als office manager die aansluit bij jouw ervaring, kwaliteiten en ambities.

Vacature detail

Ervaring	Senior
Locatie:	Breda

Direct solliciteren

Je komt direct in dienst bij een ambitieuze organisatie in ontwikkeling.
Een rol met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
Nauwe samenwerking met de Directie.
Mogelijkheid om actief mee te denken over structuur, processen en optimalisatie.
Hybride werken, met een vaste basis op kantoor in de regio Breda.
Een veelzijdige functie voor 24 uur per week.
Salaris tussen €3.000,- en €4.000,- bruto per maand (o.b.v. fulltime).
Informele werksfeer met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een organisatie die andere bedrijven ondersteunt en adviseert bij hun ontwikkeling en groei, met een duidelijke focus op kennis, ontwikkeling en professionele ondersteuning. Er wordt samengewerkt met uiteenlopende klanten, waarbij organisaties worden geholpen om processen en vaardigheden te versterken en duurzame groei te realiseren. De organisatie werkt vanuit een moderne werkwijze met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. Kwaliteit, professionaliteit en samenwerking staan hierbij centraal.

Bedrijf in vijf woorden: professioneel, toekomstgericht, mensgericht, flexibel, ondernemend

Omschrijving

In deze functie ben jij de organisatorische spil binnen de organisatie. Je bewaakt overzicht, ondersteunt bij commerciële en operationele processen en zorgt dat afspraken, projecten en communicatie soepel verlopen. Je schakelt met verschillende interne en externe partijen en weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

Beheren van agenda’s en plannen van afspraken.
Organiseren en bewaken van klant- en relatieopvolging.
Professioneel communiceren met interne en externe partijen in Nederlands en Engels.
Opstellen, versturen en opvolgen van offertes.
Coördineren van projecten en bewaken van voortgang en deadlines.
Overzicht houden in contracten, bestellingen en bijbehorende afspraken.
Structuur aanbrengen in digitale werkomgevingen en werkprocessen.
Signaleren van kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten, eventueel met behulp van digitale of AI-tools.

Wat wij van jou verwachten

HBO werk- en denkniveau.
Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende, coördinerende of operationele rol.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Je werkt zelfstandig, bent proactief en durft initiatief te nemen.
Ervaring met systemen voor administratie, CRM of projectondersteuning.
Sterk in plannen, organiseren en overzicht houden.
Nauwkeurig, communicatief vaardig en professioneel in je aanpak.
Affiniteit met digitale tools en procesverbetering.