Officemanager Internationaal | HR & Office Support | Breda

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een toonaangevende internationale organisatie die innovatieve soft- en hardwareoplossingen ontwikkelt voor de voedingsmiddelenindustrie. Oorspronkelijk afkomstig uit Duitsland, is het bedrijf inmiddels wereldwijd actief met 25 vestigingen en klanten in maar liefst 50 landen.

Jouw werklocatie wordt Breda, waar je komt te werken in een modern, nieuw kantoor. Er worden regelmatig leuke borrels en uitjes georganiseerd, en hybride werken behoort tot de mogelijkheden. Vanuit het kantoor in Nederland worden inmiddels zeven landen bediend. De implementaties, verkoop en ondersteuning worden centraal vanuit Breda geregeld. Het bedrijf is ambitieus en toekomstgericht, met veel aandacht voor groei en ontwikkeling.

Bedrijf in vijf woorden: Internationaal, Professioneel, Veelzijdig, Ambitieus, Samenwerkend

Omschrijving

Als officemanager ben jij dé spil van het kantoor. Je zorgt dat alles soepel verloopt: van postverwerking en facilitaire zaken tot het organiseren van reizen en bijeenkomsten. Je hebt een breed takenpakket en bent verantwoordelijk voor zowel interne als externe communicatie. Ook ben je het aanspreekpunt voor leveranciers en ondersteun je collega’s in binnen- en buitenland. Kortom: een diverse en verantwoordelijke functie waarin geen dag hetzelfde is. Naast je office management-taken ben je ook betrokken bij de voorbereiding van de salarisverwerking. Dit doe je voor medewerkers in zeven verschillende landen.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Verwerken van inkomende en uitgaande post én telefonie;
• Beheren van algemene en persoonlijke mailboxen;
• Contact onderhouden met leveranciers;
• Bestellen van kantoorartikelen;
• Administratie van het wagenpark en verzekeringen;
• Beheer van kantoorinrichting en contact met het kantoorpand;
• Ondersteunen van collega’s in het buitenland;
• Organiseren en boeken van vergaderruimtes, hotels, vluchten, huurauto’s en personeelsuitjes;
• Alarmbeheer;
• Coördinatie van de kantoorinrichting en het onderhouden van contacten met de beheerder van het bedrijfsgebouw; 
• Verwerken van personeels- en salarisadministratie voor meerdere landen, zoals contractbeheer, verzuim, verlof en andere mutaties;
• Ondersteuning bieden aan een collega van de financiële afdeling.

Wat wij van jou verwachten

•  Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau;
•  Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal goed in woord en geschrift;
• Ervaring in een soortgelijke rol;
•  Je bent 32 uur per week beschikbaar;
• Je hebt ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en denkt proactief mee;
• Je bent servicegericht, flexibel en communicatief sterk;
• Je bent cijfermatig en analytisch sterk.