Medewerker Customer Service en administratie

Over het bedrijf

Of je nu een nieuwe bedrijfswagen nodig hebt – met of zonder wagenparkbeheer –, hulp zoekt bij uw uitbreiding naar het buitenland, machines nodig heeft met de juiste verzekering, een gebouw met bouwmanagement of een heel IT-project moet uitvoeren, dan gaat onze opdrachtgever u helpen! Als vermogensfinancieringspartner van het midden- en kleinbedrijf kunnen zij u beleggingsoplossingen bieden die bij u passen. Profiteer van hun diensten voor roerende activa en onroerend goed. En geef jezelf de ruimte voor je core business. Welkom op het pad naar meer succes!

Bedrijf in vijf woorden: Totaalservice, oplossingsgericht, financieringsproducten, vermogensexpertise en betrouwbaarheid

Omschrijving

• Administratieve verwerking van A-Z van leasecontracten en de opvolging daarvan;
• Opstellen van huurcontractdocumenten;
• Pas contractuele documentatie en garanties aan, afhankelijk van de risicobeslissing en met de steun van de advocaat en supervisie van de Operations Manager;
• Opstellen contractdossier;
• Controle van binnenkomende documentatie (leasecontracten en aanvullende documentatie) op de volledigheid volgens de interne procedures;
• Ontbrekende documenten opvragen bij verkoop/klanten en zorgen voor complete set documenten worden verstrekt op basis van de risicobeslissing;
• Beheer alle administratieve taken van A-Z gedurende de looptijd van een leasecontract;
• Contracten verwerken in het IT-systeem;
• Zorg ervoor dat alle risico's met betrekking tot het aankoopproces beperkt en juridisch zijn titel correct wordt overgedragen;
• Controle van de leveranciersfactuur en daarna het bestand klaarmaken voor betaling aan de leverancier aanvaarding;
• Interface met klanten en leveranciers via verkoop of rechtstreeks voor de onderwerpen die hiermee verband houden contractbeheer en opvolging met betrekking tot niet-geactiveerd en geactiveerd contracten;
• Bijkomende mogelijke administratieve taken (inkomende post, telefoon, kantoorbenodigdheden).

Wat wij van jou verwachten

Minimaal 3 jaar relevante werkervaring. Kennis van de Nederlandse en Engelse taal is vereist. Duitse taalvaardigheid zou fijn zijn om te hebben.

• Hbo Bedrijfskunde of aanverwant;
• Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid;
• Flexibiliteit;
• Leergierig;
• Zelfstandig kunnen werken;
• Organisatorische vaardigheden waarbij je als geen ander in staat bent om prioriteiten te stellen;
• Teamwerker;
• Kennis van contractbeheer in de financiële sector;
• Goede communicatie vaardigheden, in staat een positief imago naar alle derde partijen te projecteren.