Payroll Coördinator & Process Specialist

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een ambitieuze en snelgroeiende organisatie in Zundert, actief binnen uitzenden, detacheren, payroll en backofficedienstverlening. De organisatie telt ongeveer 55 collega’s en heeft grote plannen om de dienstverlening verder uit te breiden en te professionaliseren.

De sfeer is informeel en ondernemend. De lijnen zijn kort en er is volop ruimte voor eigen initiatief.

Bedrijf in vijf woorden: ambitieus, informeel, ondernemend, groeiend en betrokken.

Omschrijving

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de kwaliteit en voortgang van het volledige verloningsproces. De dagelijkse salarisadministratie wordt verzorgd door drie betrokken collega’s. Jij neemt deze werkzaamheden niet structureel over, maar kunt wel inspringen tijdens vakantie, ziekte of een tijdelijk tekort aan capaciteit.

Je bewaakt de wekelijkse en vierwekelijkse verloning en bent het inhoudelijke aanspreekpunt voor het team. Je ondersteunt de drie collega’s bij complexe salarisvraagstukken en escalaties, maar kijkt ook verder dan alleen de directe oplossing. Je onderzoekt waar afwijkingen ontstaan en zorgt ervoor dat processen slimmer en minder foutgevoelig worden ingericht.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het bewaken van de kwaliteit, planning en voortgang van de verloning;
• Het inhoudelijk ondersteunen en begeleiden van drie collega’s;
• Het oplossen van complexe salarisvraagstukken en escalaties;
• Het overzien van salarisadministraties voor verschillende klanten, ondernemingen en cao’s;
• Het vertalen van cao’s, arbeidsvoorwaarden en wetgeving naar duidelijke werkafspraken;
• Het signaleren van risico’s en bewaken van wet- en regelgeving;
• Het begeleiden van audits en aanleveren van de benodigde informatie;
• Het analyseren van afwijkingen, correcties en verbeterkansen;
• Het optimaliseren en automatiseren van het verloningsproces;
• Het gebruiken van data en rapportages om kwaliteit en voortgang inzichtelijk te maken;
• Het meedenken over de verdere uitbreiding van de backofficedienstverlening.

Wat wij van jou verwachten

Jij bent een ervaren salarisprofessional die overzicht bewaart, eigenaarschap toont en verder kijkt dan alleen de dagelijkse verwerking. Je kunt complexe vraagstukken vertalen naar praktische oplossingen en vindt het leuk om collega’s inhoudelijk verder te helpen.

• Minimaal vijf jaar relevante ervaring binnen salarisadministratie en backoffice;
• Hbo-werk- en -denkniveau;
• Ervaring binnen de uitzendbranche, payroll of een andere complexe flexomgeving;
• Een afgeronde PDL-opleiding;
• Bij voorkeur een VPS-diploma of de ambitie om deze opleiding te volgen;
• Goede kennis van cao’s, arbeidsvoorwaarden en relevante wetgeving;
• Ervaring met Easyflex is een of vergelijkbare software binnen de flexbranche;
• Ervaring met procesoptimalisatie en automatisering.
• Ervaring met audits, rapportages en beleidsontwikkeling is mooi meegenomen.